HR & Officemanager

Een rake alleskunner!

KVDK Architecten is een architectenbureau in Noordwijk. Al meer dan 50 jaar worden onze ontwerpen door heel Nederland gerealiseerd en soms daarbuiten. Wij ontwerpen onze gebouwen met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Zo willen we in onze ontwerpen een bijdrage leveren aan het waarborgen van onze planeet voor toekomstige generaties en maken wij fijne plekken om te wonen, te werken en te ontmoeten. Het versterken van de biodiversiteit is een integraal onderdeel in onze ontwerpen waarbij de ambitie is: “De plek beter achter te laten dan hoe we haar aantroffen.”

De komende jaren bouwen we verder aan deze ambitie. In een informele werksfeer wordt met een club van ca. 15 medewerkers en 4 partners professioneel samengewerkt. En jij kan daar jouw ‘steentje’ aan bijdragen. Je werkt veel samen met de architecten, modelleurs en de partners. Jouw functie kenmerkt zich door veel afwisseling, jij bent hét aanspreekpunt voor jouw collega’s en het netwerk van KVDK. Je denkt proactief mee over strategische- en HR-gerelateerde zaken.

Wat ga je doen?

Bij KVDK Architecten zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de directie ondersteunt en ontzorgt op het gebied van administratie-, HR en PR werkzaamheden. Je hebt een voorbereidende rol bij in- en externe overleggen en bijeenkomsten. Je bewaakt de vastlegging, de voortgang en het nakomen van de gemaakte acties en afspraken. Je onderhoudt daartoe nauw contact met andere collega’s en externe opdrachtgevers. 

Dit houdt in dat je…

  • een actieve rol hebt en meedenkt in strategische en bestuurlijke beslissingen;
  • een verbinder bent binnen het managementteam;
  • inzetbaar bent voor bureau-ondersteunende werkzaamheden;
  • ondersteunt in werving en selectie;
  • online en offline collega’s, adviseurs en opdrachtgevers verbindt door middel van het organiseren van events en informele contactmomenten;
  • ondersteunt bij tenders, acquisitie en lopende projecten;
  • de periodieke uitingen en bijdragen voor social media organiseert en coördineert;
  • plezier hebt!

Wie ben jij?

Als bureau gaan we als een speer. We zijn dan ook op zoek naar een nieuwe collega die mee kan gaan in de dynamiek die daar bij hoort. Flexibiliteit is belangrijk. Je vervult immers verschillende soorten werkzaamheden. Vanuit een proactieve houding en met veel energie zal je bijdragen aan de dagelijkse gang van zaken. 

Je werkt zelfstandig en bent gewend aan de combinatie accuratesse en tijdsdruk. Je bent behulpzaam, empathisch en benaderbaar door collega’s zonder je te verliezen aan zakelijkheid en je voert verbeteringen op een prettige manier door. 

Om hier succesvol in te zijn, heb je het volgende op zak:

  • HBO werk/denk niveau met een achtergrond in Personeel & Organisatie;
  • 2 á 4 jaar ervaring in een HR assistent of officemanagement rol;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en de Engelse taal;
  • Beheersing van Adobe InDesign en social media kanalen is een pré;
  • Sterke zakelijke communicatie met een persoonlijke noot, zowel verbaal als op schrift;
  • Je hebt verrassende ideeën en weet die goed te verwoorden of uit te voeren.

Ook herken je je in:

  • Affiniteit met een dynamische organisatie waarin veel verandert en waar je met veel zaken tegelijk bezig bent;
  • Je bent initiatiefrijk en creatief in de ideeën die je inbrengt;
  • Je zorgt voor verbinding;
  • Zelfstandig werken vind je prettig;
  • Een goede visie op de groei en ontwikkeling van het kantoor, waarin je meedenkt met de partners.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het betreft een functie voor 32 – 40 uur per week;
  • Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring (€3.000 – 4.000 per maand + winstdeling);
  • Borrels en feestjes met jouw leuke nieuwe collega’s;
  • Pauzewandelingen door de duinen of over het strand van Noordwijk;
  • Jij groeit met KVDK mee!

Enthousiast?

Stuur een mail met CV en motivatiebrief vóór 16 oktober 2021 naar werkenbij@kvdkarchitecten.nl t.a.v. Hipkje Kiers.

We komen graag zelf in contact met onze nieuwe collega. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Meer vacatures